Evento Awards > Info

Säännöt

Läpinäkyvää tuomarityöskentelyä ja pitchausta

Tuomaristolla on käytössä on nettipohjainen arvointityökalu. Tuomariston jäsenet työskentevät yksin, ja jokaisella heistä on käytössään saman verran äänivaltaa. Tuomarit voivat keskustella nettisaitilla toisten tuomareiden kanssa, mutta heidän antamansa pisteytys ei ole muiden tuomareiden nähtävillä.

Yleisösarjassa tehdään esikarsintatyö. Finaalipaikan saavat ehdokkaat, jotka ovat haalineet suurimman äänimäärän ja parhaimmat perustelut. Tämän sarjan kategorioiden ehdokkaat arvioidaan heistä kerätyn tietopaketin perusteella. Tuomarit kiinnittävät erityisesti huomiota ehdokkaiden maineeseen, toiminnan laatuun, erottuvuuteen kilpailijoista ja luovuuteen.

Tapahtumasarjassa arvioidaan kaikki kilpailuun osallistuneet tapahtumatyöt. Kilpailuun osallistuminen vaatii tekijältään keskittymistä ja materiaaleihin kannattaa panostaa. Vain huolellisesti koottu materiaali ja tapahtumatöiden systemaattinen avaus antaa tuomareille mahdollisuuden ymmärtää, mitä tehtiin ja kuinka onnistuttiin.

Tuomarit arvioivat tapahtumia ensisijaisesti niiden tuloksellisuuden ja mitattavuuden perusteella. Tapahtumatyöt arvioidaan sokkona eli tekijät eivät ole tiedossa. Arvioitavana on kuusi osa-aluetta: tavoite, osallistumismateriaali kirjoitettuna ja videona/kuvina, konsepti, innovaatio ja luovuus, toteutus ja tulokset. Tuomarit on ohjeistettu tarkastelemaan erityisesti tavoitteiden ja tulosten kohtaamista.

Kaikki finaalin tapahtumatyöt esitellään 12.4.2018 nyt ensimmäistä kertaa järjestettävässä kaikille avoimessa pitchaus-tilaisuudessa. Tekijät ja tuomarit kohtaavat Helsingin Messukeskuksessa ja lopulliset päätökset tehdään vasta, kun tarvittavat lisätiedot saadaan ja tuomariston prässäykset on tehty. Mahtava tilaisuus kaikille oppia eri kategorioiden TOP 3 -tapahtumatöistä!

Tuomaristo Ehdota

Evento Awardsissa on kolmetoista palkintosarjaa. Osa sarjoista on tapahtumatoimistoille ja osaan Evento-lehden lukijat saavat nimetä ehdokkaansa. Miten siis toimia, jotta saa oman ehdokkaansa mukaan?

Yleisösarjat

Lukijat voivat ehdottaa omaa suosikkiaan näissä seitsemässä sarjassa:

  • Majoituspaikka
  • Pienet tapahtumapaikat (alle 1000 hlö)
  • Isot tapahtumapaikat (yli 1000 hlö)
  • Ravintola / kahvila
  • Catering-yritys
  • Juontaja/Puhuja/Kouluttaja
  • Esiintyjä/Taiteilija
  • Alan vaikuttaja

Toimi näin:

  • Kirjoita napakat perustelut miksi kyseinen yritys tai henkilö ansaitsisi mielestäsi Evento Awards -palkinnon.
  • Mikä paikassa tai palvelussa ihastutti ja miksi suosittelisit kyseistä paikkaa muillekin. Ota huomioon vastauksessasi, että tuomaristo arvioi kategoriasta riippuen muun muassa seuraavia asioita: palvelut, viihtyisyys, elämyksellisyys, toimivuus, ammattitaito, luotettavuus, luovuus ja idearikkaus sekä asiakkaiden ja kohderyhmän huomioiminen.
  • Jätä yhteystietosi, jos haluat osallistua lippujen arvontaan.

Ehdokkaita voi nimetä 13.10.–31.12.2017.

Tapahtumasarjat

  • Yritystapahtuma
  • Henkilöstötapahtuma
  • Kuluttajatapahtuma
  • Promootio/Lanseeraustapahtuma
  • Messut

Toimi näin:

Tapahtuma-alan ammattilaiset voivat ilmoittaa töitään tapahtumista, jotka on toteutettu aikavälillä 1.1.–31.12.2017.

  • Tapahtumasta tulee tehdä selvitys, josta tulevat esille tavoitteet, toteutus ja tulokset. Eli mitä, missä ja miksi? Kenelle taphtuma oli suunnattu? Saavutettiinko asetetut tavoitteet ja miten tämä tuli esiin?
  • Selvitys tulee tehdä englanniksi, sillä tuomaristomme on kansainvälinen.
  • Tapahtuma pitää tallentaa ja liitteeksi tulee laittaa max. 3 minuutin video tai max. 8-sivuinen PowerPoint-esitys tapahtumasta.
  • Tapahtuman toteuttaneen yrityksen nimi tai logo ei saa näkyä näissä esittelymateriaaleissa.

Ilmoittautumisaika on 11.10.2017–15.1.2018.