Evento Awards > Info

Säännöt

Osa sarjoista on tapahtumatoimistoille ja osaan Evento-lehden lukijat saavat nimetä ehdokkaansa. Miten siis toimia, jotta saa oman ehdokkaansa mukaan?

Tapahtumasarjat

  • Yritystapahtuma (osallistujille maksuton/maksullinen)
  • Henkilöstötapahtuma
  • Kuluttajatapahtuma (osallistujille maksuton/maksullinen)
  • Promootio/Lanseeraustapahtuma
  • Messut

Toimi näin:

Tapahtuma-alan ammattilaiset voivat ilmoittaa töitään tapahtumista, jotka on toteutettu aikavälillä 1.1.–31.12.2019.

  • Tapahtumasta tulee tehdä selvitys, josta tulevat esille tavoitteet, toteutus ja tulokset. Eli mitä, missä ja miksi? Kenelle taphtuma oli suunnattu? Saavutettiinko asetetut tavoitteet ja miten tämä tuli esiin?
  • Selvitys tulee tehdä englanniksi, sillä tuomaristomme on kansainvälinen.
  • Tapahtuma pitää tallentaa ja liitteeksi tulee laittaa max. 3 minuutin video tai max. 8-sivuinen PowerPoint-esitys tapahtumasta.
  • Tapahtuman toteuttaneen yrityksen nimi tai logo ei saa näkyä näissä esittelymateriaaleissa.
  • Kaikki tapahtumasarjaan ilmoitetut tapahtumat saavat arvokasta palautetta tuomaristolta vaikkei finaaliin yltäisikään, joten ilmoittaminen kannattaa. Myös itse tapahtuman ilmoitusprosessi on hyvää sparrausta omaa tapahtumatoteuttamista ajatellen. 

Tapahtumien ilmoittautumisaika on 4.10.2019-31.1.2020.

Yleisösarjat

Lukijat voivat ehdottaa omaa suosikkiaan näissä sarjoissa:

  • Majoituspaikka
  • Pienet tapahtumapaikat (alle 600 hlö)
  • Isot tapahtumapaikat (yli 600 hlö)
  • Ravintola / Kahvila
  • Catering-yritys
  • Puhuja (Tarinankertoja, Muutoksentekijä, Globaali vaikuttaja)
  • Esiintyjä/Juontaja
  • Tapahtumatoteuttaja

Huom! Jokaiseen puhujakategoriaan on ehdolla 11 puhujaa, joita yleisö voi äänestää. Lisäksi mukaan voi ehdottaa omia suosikkejaan. Finaaliin nousee jokaisesta kategoriasta kolme kilpailijaa.

Ehdokkaita voi nimetä 4.10.–10.12.2019.

Toimi näin:

  • Kirjoita napakat perustelut miksi kyseinen yritys tai henkilö ansaitsisi mielestäsi Evento Awards -palkinnon.
  • Mikä paikassa tai palvelussa ihastutti ja miksi suosittelisit kyseistä paikkaa muillekin. Ota huomioon vastauksessasi, että tuomaristo arvioi kategoriasta riippuen muun muassa seuraavia asioita: palvelut, viihtyisyys, elämyksellisyys, toimivuus, ammattitaito, luotettavuus, luovuus ja idearikkaus sekä asiakkaiden ja kohderyhmän huomioiminen.
  • Jätä yhteystietosi, jos haluat osallistua lippujen arvontaan.
 

Läpinäkyvää tuomarityöskentelyä ja pitchausta

Tuomaristolla on käytössä nettipohjainen arvointityökalu. Tuomariston jäsenet työskentevät yksin, ja jokaisella heistä on käytössään saman verran äänivaltaa. Tuomarit voivat keskustella nettisaitilla toisten tuomareiden kanssa, mutta heidän antamansa pisteytys ei ole muiden tuomareiden nähtävillä.

Yleisösarjassa tehdään esikarsintatyö. Finaalipaikan saavat ehdokkaat, jotka ovat haalineet suurimman äänimäärän ja parhaimmat perustelut. Tämän sarjan kategorioiden ehdokkaat arvioidaan heistä kerätyn tietopaketin perusteella. Tuomarit kiinnittävät erityisesti huomiota ehdokkaiden maineeseen, toiminnan laatuun, erottuvuuteen kilpailijoista ja luovuuteen.

Tapahtumasarjassa arvioidaan kaikki kilpailuun osallistuneet tapahtumatyöt. Kilpailuun osallistuminen vaatii tekijältään keskittymistä ja materiaaleihin kannattaa panostaa. Vain huolellisesti koottu materiaali ja tapahtumatöiden systemaattinen avaus antaa tuomareille mahdollisuuden ymmärtää, mitä tehtiin ja kuinka onnistuttiin.

Tuomarit arvioivat tapahtumia ensisijaisesti niiden tuloksellisuuden ja mitattavuuden perusteella. Tapahtumatyöt arvioidaan sokkona eli tekijät eivät ole tiedossa. Arvioitavana on kuusi osa-aluetta: tavoite, osallistumismateriaali kirjoitettuna ja videona/kuvina, konsepti, innovaatio ja luovuus, toteutus ja tulokset. Tuomarit on ohjeistettu tarkastelemaan erityisesti tavoitteiden ja tulosten kohtaamista.

Tekijät ja tuomarit kohtaavat Helsingin Messukeskuksessa ja lopulliset päätökset tehdään vasta, kun tarvittavat lisätiedot saadaan ja tuomariston prässäykset on tehty. Mahtava tilaisuus kaikille oppia eri kategorioiden finalisteilta!

Tuomaristo Ehdota